STADGAR

för

SVENSKA MOTORKLUBBENS AVDELNINGAR

§ 1

Avdelningens namn är Svenska Motor Klubbens Östgöta (avdelning). Styrelsen har sitt säte i Norrköping.....................................

§ 2

Avdelningens ändamål

Avdelningen har till ändamål att genom utövande av licensierad motorsport på basis av gällande nationella och internationella reglementen främja dess utveckling, höja intresset för densamma, utbilda goda motorsportsmän,

verka för en god kamratanda och främja arbetet för god ungdomsverksamhet.

§ 3

Medlemskap och medlemsavgifter

Medlem intages i avdelning av styrelsen efter ansökan som skall vara åtföljd av inträdesavgift om sådan avgift fastställts av årsmötet samt årsavgift.

Styrelsen får uppdraga åt sektionsstyrelsen eller särskild person att intaga medlem.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan intagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen.

Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen.

Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i avdelningen.

Avdelningens inträdes- och årsavgifter fastställas vid årsmötet.

§ 4

Medlemsavgifters erläggande

Inträdes- och årsavgifter skall vara bifogat inträdesansökan. Avgifterna återbetalas därest ansökan ej godkännes. För övrigt skall medlemsavgift för verksamhetsåret vara erlagd före 15 mars.

Medlem, som under verksamhetsåret icke erlagt stadgad årsavgift enligt ovan, kan uteslutas.

§ 5

Avdelningens angelägenheter handhaves av en å årsmötet vald styrelse, som skall bestå av minst 5 och högst 11 ledamöter, nämligen:

1 Ordförande

2 Vice ordförande

3 Sekreterare

4 Kassör

5 Annan ledamot (ev ledare för tävlings- och turistväsendet)

6 Klubbmästare

7-11 Övriga ledamöter.

Dessutom skall avdelning, som så finner lämpligt, utse två suppl.

Ordförande väljs på årsmötet.

Styrelsen äger rätt att i övrigt själv konstituera sig.

§ 6

Till ledamot av styrelsen kan väljas röstberättigad medlem som av valberedning eller annan röstberättigad medlem skriftligen föreslås senast 3:e dagen före årsmötet.

Styrelsens ordförande väljs för ett år och övriga styrelseledamöter och suppleanter väljs växelvis för två år.

Uppstår under valperioden vakans, skall styrelsen komplettera sig själv för den återstående valperioden.

§ 7

Styrelsens åliggande

Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.

Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till mötet och minst hälften av dem är närvarande.

Vid mötet skall protokoll föras.

Ordföranden är avdelningens officielle representant.

Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbetar för samt bevakar att såväl avdelningens stadgar som övriga för avdelningen bindande regler och beslut efterlevs.

Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe.

I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.

§ 8

Verksamhets- och räkenskapsår

Avdelningens verksamhets- och räkenskapsår räknas från och med den 1 oktober till och med den 30 september eller 1 januari till och med 31 december.

§ 9

Val av revisorer

Vid årsmötet väljs två revisorer jämte revisorsuppleanter.

§ 10

Tävlingskommittéer

Den rent tävlingsmässiga verksamheten kan handhavas av en eller flera tävlingskommittéer.

Tävlingskommitténs arbete skall alltid följa Sveriges Motorfederations bestämmelser (SBF-SVEMO-SVERA).

Tävlingskommitté är inför styrelsen och avdelningen ansvarig för sitt uppdrag.

§ 11

Andra kommittéer och sektioner

Avdelningen kan utse kommitté eller sektion att i samråd med styrelsen handhava viss arbetsuppgift.

Kommitté eller sektion är inför styrelsen och avdelningen ansvarig för sitt uppdrag.

§ 12

Representation i Centralförsamlingen (CF)

Vid årsmötet äger avdelning rätt att utse ett röstberättigat ombud för varje påbörjat 50-tal medlemmar, för vilka avdelningen under det gångna verksamhetsåret inbetalt avgift till SMK, dock högst sex ombud.

§ 13

Rösträtt

Hedersledamot, ständig medlem samt annan medlem som vid tiden för rösträtten utövande fyllt 16 år samt erlagt fastställd årsavgift i stadgeenlig tid, äger vid sammanträde en röst.

Rösträtt får ej utövas genom fullmakt.

§ 14

Årsmöten

Årsmötet hålles senast i november eller februari månad för ordinarie CF-möte på dag och plats som bestämmes av styrelsen.

Kallelse till mötet skall vara skriftlig och utsändas minst 14 dagar i förväg.

Extra allmänt möte utlyses då styrelsen så anser erforderligt eller då minst 15 röstberättigade medlemmar gjort skriftlig framställning till styrelsen och skall därvid i kallelsen angivas anledning till mötet. Kallelse till mötet skall vara skriftlig och utfärdas minst 14 dagar i förväg.

Avdelning äger rätt att besluta att sådan kallelse kan ske genom annonsering i de tidningar avdelningen så beslutar.

Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som på kallelse infunnit sig till detsamma.

Ärende, som enskild medlem önskar få behandlat vid årsmöte, skall vara skriftligen avfattat samt inlämnat till styrelsen senast 8 dagar före mötet.

Vid avdelningens årsmöte skola följande ärenden förekomma:

1 Val av ordförande och sekreterare vid mötet

2 Fastställande av röstlängd

3 Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet

4 Fråga om mötet är i laga ordning utlyst

5 SMK:s styrelse och revisionsberättelse

6 Styrelsens och kommittéernas årsberättelser

7 Revisorernas berättelse

8 Fråga om ansvarsfrihet för avdelningens styrelse

9 Budget för det nya arbetsåret

10 Förslag som väckts av styrelsen eller av medlem

11 Val av:

a) Styrelse

b) 2 revisorer och 2 revisorsuppleanter

c) Ledamöter i tävlingskommittéer

d) Ledamöter i annan kommitté eller utskott

e) Ombud till CF

12 Övriga frågor

§ 16

Medlems skyldighet

Genom inträde i avdelningen har medlem ställt sig dessa stadgar till efterrättelse.

Medlem får icke utlåna årskort och medlemsmärke till utom avdelningen stående person.

Medlem bör vinnlägga sig om:

a) Att uppträda hänsynsfullt mot allmänheten

b) Att verka för trafikkulturens höjande

c) Att iakttaga det lugn och det goda omdöme som kännetecknar en god sportsman.

§ 17

Utträde

Medlem som önskar utträda ur avdelningen skall därom göra skriftlig anmälan till sekreteraren och erlägga förfallna avgifter. Anmälan om utträde behandlas å första därpå följande styrelsesammanträde.

§ 18

Uteslutning

Medlem som bryter mot avdelningens bestämmelser eller för övrigt handlar mot hederns lagar, kan av styrelsen uteslutas, men äger i sådant fall rätt att vid nästföljande allmänna möte söka ändring i styrelsens beslut.

Uteslutning av medlem skall anmälas till CS.

§ 19

Avdelningens upplösning

Beslut om avdelningens upplösning kan endast fattas vid årsmöte och på av styrelsen väckt förslag som minst 14 dagar före årsmötet blivit medlemmarna delgivet. För dylikt besluts giltighet fordras att minst två tredjedelar av avdelningens närvarande medlemmar två år i rad biträder detsamma.

§ 20

Disposition av avdelningens tillgångar m m vid avd.upplösning

Därest avdelning upplöses eller på annat sätt upphör, skall rätten till dess namn tillfalla Svenska Motor Klubben. Vid avdelnings upplösning kunna tillgångarna överlämnas till Svenska Motor Klubbens centralstyrelse, annan SMK-avdelning eller annan lämplig institution i och för motorsportens befrämjande i Sverige.

I händelse av upplösning skall Sveriges Motorfederation härom underrättas. Bestyrkt avskrift av protokollet från det årsmöte, där slutligt beslut om upplösning fattas, jämte avskrift av balansräkning och revisionsberättelse skall bifogas.

Beslut om medlens disposition skall insändas till centralstyrelsen som i samråd med Sveriges Motorfederation (SBF-SVEMO-SVERA) fattar beslut om disposition av medlen.

§ 21

Ändring av stadgar

Förslag till ändring av dessa stadgar, fastställda på Centralförsamlingens årsmöte den 12 mars 1988, skall upptagas endast på allmänt årsmöte.

Ändringsförslaget skall minst 8 dagar före årsmöte inlämnas skriftligen till styrelsen, som har att behandla och på årsmötet framlägga detsamma jämte eget utlåtande.

För antagande av ändringsförslag fordras att detsamma biträdes av minst två tredjedelar av de angivna rösterna.

Antaget ändringsförslag insändes till CS som har att framlägga förslaget jämte eget utlåtande på närmast följande CF-årsmöte.

§ 22

SMK:s avdelningar äro som klubbar direkt anslutna till Sveriges Motorfederation och hava de därför att ställa sig federationens stadgar och beslut gällande internationella och nationella tävlingsreglementen, tilläggsregler och kompletterande bestämmelser till efterrättelse.